Damit die Unterbringung besser koordiniert werden kann, hat der Landkreis ein eingerichtet, über das freie Unterkunftsmöglichkeiten gemeldet werden können.
Dort sollen neben den allgemeinen Daten wie dem Namen oder der Adresse auch Fragen zu den zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten beantwortet werden. Als Alternative steht auch das Bürgertelefon Ukraine unter der Rufnummer 09521-27600 zur Verfügung (Montag bis Freitag 8.00 bis 16.00 Uhr). Unter dieser zentralen Telefonnummer können Bürgerinnen und Bürger aus dem Landkreis Haßberge auch Fragen zum Thema Ukraine stellen.
Hinweis für Wohnungsgeber bzw. die ukrainischen Flüchtlinge: Bitte den Namen an Briefkästen der Unterkunft anbringen, damit ggf. Briefverkehr mit Behörden zugestellt werden können.
Der Landkreis hat außerdem eine eigene Internetseite erstellt, auf der viele Fragen beantworte werden: https://www.hassberge.de/ukraine-hilfe.